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El subfondo posee, por un lado, la documentación creada por las instituciones que formaron parte del Estado Colonial en el ámbito territorial del Virreinato del Río de la Plata.
Por otro lado, conserva la documentación creada por las instituciones que tuvieron vigencia durante los años posteriores a la Revolución de Mayo con alcance administrativo al territorio que formaba parte del Virreinato del Río de la Plata. Para el período posterior a 1820, contiene documentación producida por las instituciones de la Provincia de Buenos Aires.
Por último, la Sección donada y adquirida está compuesta de documentación donada por particulares y sus familias.

El conjunto documental está compuesto por retratos de estudio, individuales y grupales, de personalidades destacadas y familias de la Ciudad de Buenos Aires.

La documentación comprende el período 1834-1916, y refiere a la zona de la ciudad de Buenos Aires y en ocasiones a su campaña.
Solamente se preservan libros correspondientes a la Jefatura y a las comisarías nº 1, 2, 3, 4, 5 y 6, algunos libros aislados de las comisarías nº 7, 9, 14, 17, 25 y 27 y algunos sueltos de las Divisiones Judicial, Mayoría, Sanidad, Prefectura General de Puertos y Comisaría de Pesquizas.
Para el período más antiguo, las series documentales preponderantes son: Libro copiador de notas enviadas y Libro copiador de órdenes del día. Son libros en donde se transcriben las notas intercambiadas entre las Comisarías o la Jefatura de Policía y distintas entidades.
También se registran algunos libros puntuales de las siguientes series: Libro de actas, Extractos de notas, Índice de comunicaciones, Índice de libro copiador de notas enviadas, Libro copiador de informes, Libro de altas y bajas, Libro de citaciones, Libro de multas, Libro de notas recibidas sobre desertores, Libro de órdenes del día y libro de demandas, Libro de órdenes del día, Libro para las órdenes y destinos de los detenidos y presos, Notas y antecedentes de delincuentes clasificados, Ajustes de haberes; Registro de rodados y contratos; Registro de aprendices y otros; y Registro de presos destinados a las armas.
La identificación de más libros y series documentales para el período posterior a 1895 aún se encuentra en desarrollo.

La documentación producida por Rafael de la Plaza que se conserva son las tesis doctorales en Medicina, el programa de un congreso científico internacional y un impreso con el mensaje de apertura a las sesiones del Parlamento nacional del año 1916.