La serie está compuesta por fichas descriptivas con registros fotográficos en una medida aproximada de 5x5 cm. Algunas poseen fecha de toma (preponderantemente entre 1949 y 1952), aunque algunos registros son anteriores. También se consigna, en algunas ocasiones al fotógrafo. Las fichas fueron producidas con el fin de registrar las obras y actividades gubernamentales y su correspondiente clasificación temática, para garantizar el acceso a los registros en negativo, a los fines de servir como insumos a las funciones de la Dirección General de Difusión. Cabe aclarar que, además, las mismas tienen inscripciones que corresponden al inventario AGN y N° de negativo de resguardo (B o M).
Con el fin de centralizar la información oficial e informar las actividades del Poder Ejecutivo Nacional, la Dirección de Prensa de la Secretaría emitía los comunicados destinados a los editores de medios gráficos y audiovisuales. Los comunicados estaban compuestos por un documento escrito que podía ser acompañado por fotografías. La serie está compuesta por 2408 unidades documentales que contienen la descripción de las diversas actividades y actos vinculados a las funciones del Poder Ejecutivo Nacional. Algunas son acompañadas por registros fotográficos y/o ayudas memorias, anexos, transcripciones de entrevistas y cables extranjeros. En menor proporción se cuenta con documentos creados por diferentes servicios de prensa de organismos públicos. Respecto de la documentación de la serie conservada en el Departamento de Archivo Intermedio, la misma se compone de copias de comunicados para la prensa.
El fondo documental está compuesto por registros fotográficos y copias de partes de prensa de actividades realizadas por los diversos gobiernos que se sucedieron entre 1943-1983. Se pueden encontrar fotografías de conferencias, reuniones con funcionarios de diverso rango, visitas, banquetes, encuentros diplomáticos, obras de infraestructura realizadas por los gobiernos, actividades benéficas, entre otras, realizadas en diferentes partes del país incluso en el extranjero cuando la comitiva de fotógrafos viajaba junto a las autoridades. Los registros que se conservan son preponderantemente negativos, aunque también pueden encontrarse positivos clasificados de acuerdo con temáticas relevantes para la época. Los soportes son variados: hay vidrio, acetato y poliéster, y los formatos que podemos encontrar son de 9 x 12, 6 x 6, tiras de negativos de 35mm, etc. Las copias de los partes de prensa responden a los comunicados emitidos por la Secretaría a los diferentes medios de comunicación para dar cuenta de la agenda y actividades del presidente y su gabinete.
Las series identificadas han sido producidas por la Dirección General de Difusión que funcionó dentro de la Secretaría de Informaciones (1944-1954), en el cumplimiento de la función de “Proyectar, preparar, proponer y distribuir el material específico destinado a difundir el conocimiento y comprensión de la Doctrina Nacional, los planes de gobierno y su realización” a través del registro fotográfico, clasificación, inventariado y guarda.
