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La sección Funciones institucionales se compone de documentación producida en el cumplimiento de su función como Archivero General del Archivo General de la Nación, como reconocimientos y diplomas, entre otros.

La sección Historiador se compone de documentación producida por José J. Biedma en el cumplimiento de sus funciones como historiador: material de trabajo (recortes periodísticos, apuntes borradores, transcripciones manuscritas de documentos históricos, etc.), facsímiles y láminas, investigaciones biográficas, apuntes, colección iconográfica y de impresos.

El fondo está compuesto por documentación producida por José J. Biedma en el cumplimiento de sus funciones. Se divide en las secciones Historiador y Funciones institucionales. Además, se creó la serie Correspondencia, dependiente directamente del fondo ya que no se puede asociar a una sola y única sección. Principalmente se encuentran documentos reunidos para su tarea de historiador: fuentes e investigaciones biográficas, apuntes, recortes periodísticos, correspondencia, material iconográfico, entre otros. A su vez, se destaca la documentación asociada a su función como archivero general del Archivo General de la Nación como diplomas y reconocimientos. Su biblioteca privada consta de 717 volúmenes y se encuentra en la Biblioteca del Archivo General de la Nación.

La serie Biografías se compone de apuntes manuscritos y recortes periodísticos de diversas personalidades de la historia argentina. Se estima que estos funcionaron como fuente para escritura del Diccionario Biográfico Argentino, ya que algunas de estas personalidades figuran en el volumen editado de dicha enciclopedia biográfica, u otros tipos de biografías y columnas periodísticas-históricas escritas por José J. Biedma.

La serie Colección iconográfica se compone de retratos de personalidades relevantes, monumentos, medallas y estampas: imágenes fotomecánicas, recortes de revista, grabados, tarjetas postales, carte de visite, entre otros.

La serie Colección de impresos se compone de documentos impresos sobre sucesos de la historia argentina, dividido en nueve tomos encuadernados con el mismo nombre. Esta serie presenta como faltante, a febrero 2023, el tomo VII.

La serie Correspondencia se compone de cartas enviadas a y por José J. Biedma. Son de índole tanto personal como profesionales, de acuerdo al alcance de sus distintas funciones en diversas instituciones: militar, periodista, historiador, Jefe de Policía en la Gobernación del Río Negro, Sub-Director del Archivo General de la Nación, Secretario del Archivo General de la Nación, Jefe de Sección del Archivo General de la Nación, Archivero General del Archivo General de la Nación, miembro de la Junta de Historia y Numismática Americana, profesor de Historia en el Colegio Nacional Central, profesor de Historia del Colegio Nacional de la Capital, profesor de Historia del Colegio Militar.

La serie Diccionario Biográfico Argentino consta de apuntes manuscritos por José J. Biedma para su posterior edición del Diccionario Biográfico Argentino, escrito junto a José Antonio Pillado. El tomo uno de este libro se encuentra en la Biblioteca del Archivo General de la Nación: https://koha-agn.mininterior.gob.ar/cgi-bin/koha/opac-detail.pl?biblionumber=36528.

La serie Facsímiles y láminas se compone de diversas copias y originales de documentos históricos en este tipo de formato sobre sucesos argentinos y personalidades políticas como Juan de Garay, concesión de libre comercio, acuerdo del Cabildo de Buenos Aires del 25 de mayo de 1810, entre otros. Al haber sido roto el principio de orden original, no se pudo determinar las funciones de esta documentación. Por esto se hizo una serie particular dentro de lo que se estima fueron sus funciones como historiador.

La serie Homenajes consta de diversos documentos en honor al desempeño de José Juan Biedma como jefe del Archivo General de la Nación, a saber: diplomas, certificaciones, álbum en homenaje, entre otros.