sección Dice - Dirección de Información y Capacitación Electoral

Dado que los documentos no se encontraban numerados correlativamente, y que dentro de una misma carpeta puede haber documentación de varias series, para identificar a cada documento se utliza un código compuesto con el número de caja, carpeta y foliatura. Ejemplo: 1_1_1a94. En el caso de las carpetas 67 a 131 en el inventario original se consignaba entre paréntesis un número anterior de carpeta, y esto no podía incluirse dentro del código. Se dejó sólo el último número de carpeta y se lo indicó en las observaciones de cada documento. Es de destacar que parte de la documentación que se encuentra en la serie Resultados electorales no posee los caracteres externos e internos que permitan asegurar su autenticidad encontrándose en formato borrador.
Por otra parte, el inventario original (en formato excel) utilizado hasta 2019 incluía los campos: a) Número de unidad de conservación: en este caso número de caja b) Número de carpeta: esto es el número que recibió en su origen otorgado por la sección estadística. c) Fechas extremas: de producción de los documentos. En caso de no haberse podido datar, la aproximación del archivista se asentó entre paréntesis. (En la descripción actual esto ya no se indica entre paréntesis sino con la abreviatura "ca.") En el inventario original para la serie Normativa electoral, se consignaban las fechas extremas de la sanción de la normativa para permitir búsquedas más precisas. En la descripción actual se indica la fecha de creación de la documentación, indicándose la fecha de la normativa en el título del documento. d) Cantidad de folios: que contiene la carpeta. e) Serie: antecedentes electorales, resultados de elecciones, estudios electorales, normativa electoral y empadronamiento cívico. f) Elección: allí se registra a qué tipo de elección refiere la información contenida en dicha serie. Está dividida en nacional, provincial y municipal. Para los casos de nacional y provincial se aclara si la documentación refiere a elección de los poderes ejecutivo, legislativo o constituyente. Cuando se encontró documentación referida a elecciones de delegados de los territorios nacionales se lo consignó como “legislativas”. En el caso de elecciones municipales, siendo tanta la variedad de formas de gobierno, sólo se específica “autoridades municipales” g) Geográfico: se halla asentada la provincia o el territorio nacional donde se realiza la elección. Cuando en la carpeta la información refiere al ámbito nacional, se consignó "todo el país" (en la descripción actual se indica "Argentina"). En la descripción actual también se utilizó la palabra Argentina para cuando en el inventario original se indicaba "Varias provincias", y para cuando no se indicaba una provincia en particular. En el caso excepcional de que los documentos refiriera a asuntos en el extranjero, se halla asentado el país. h) Folios: en este campo se detallan de qué número de folio a qué número de folio se encuentra la información descripta en esa fila. - Inventario de la Colección Bibliográfica.