Consiste en la transcripción de notas enviadas por la Jefatura a distintas entidades. Por lo general cada libro agrupa las notas enviadas a un organismo o a un mismo tipo de entidad (Comisarías, Gobierno Nacional, etc).
En este libro se encuadernaban notas originales referidas a la clasificación de los delincuentes para decidir si se los iba a retratar e incluir en la en la galería de delincuentes. El trámite podía iniciarse con la intervención de las Comisarías o la Comisión Clasificadora, que elevaban una nota a la Jefatura informando sobre los antecedentes de un delincuente. Luego de la intervención de la Jefatura, la Comisión Clasificadora actuaba emitiendo un dictamen. Por el momento sólo se ha identificado un libro dentro de esta serie.
Este libro estaba a cargo del Comisario de órdenes o del oficial de guardia, que debían registrar todas las órdenes referidas al traslado o a la puesta en libertad de detenidos y presos. Debía constar el nombre del detenido, la causa por la cual había sido apresado, el folio del libro de entradas y asiento de presos en el que estaba registrado, cuál era el destino a donde se lo llevaban o si era puesto en libertad. Por el momento sólo se ha identificado un libro dentro de esta serie.
En este libro se transcribían las notas enviadas a las comisarías informando sobre el resultado de la revisación dada a los heridos. Está ordenado cronológicamente y en el margen figura el nombre del herido o herida. Por el momento sólo se ha identificado un libro dentro de esta serie.
El Decreto 1593/1986 establece el procedimiento administrativo para la elaboración y tramitación de proyectos de ley, de mensajes o de decretos propuestos por los ministros; secretarios; titulares de organismos descentralizados, empresas y sociedades del Estado; sociedades anónimas con capital mayoritario estatal y sociedades de economía mixta. Una vez redactado el proyecto se presenta ante la Secretaría Legal y Técnica, la cual lo examinará y remitirá copias autenticadas de los antecedentes que considere a los ministros y secretarios que deban expedirse a propósito de la materia tratada. Si hubiese alguna objeción respecto de la propuesta la Secretaría Legal y Técnica convocará a reuniones de trabajo para la discusión y eventual adopción de un proyecto definitivo. Los términos del proyecto definitivo serán confeccionados por el organismo proponente e iniciado por la autoridad correspondiente. Finalmente, la Secretaría Legal y Técnica elevará el proyecto y sus antecedentes al presidente para su evaluación final y forma en reunión con los ministros y secretarios competentes.
La serie Biografías se compone de apuntes manuscritos y recortes periodísticos de diversas personalidades de la historia argentina. Se estima que estos funcionaron como fuente para escritura del Diccionario Biográfico Argentino, ya que algunas de estas personalidades figuran en el volumen editado de dicha enciclopedia biográfica, u otros tipos de biografías y columnas periodísticas-históricas escritas por José J. Biedma.
La serie Facsímiles y láminas se compone de diversas copias y originales de documentos históricos en este tipo de formato sobre sucesos argentinos y personalidades políticas como Juan de Garay, concesión de libre comercio, acuerdo del Cabildo de Buenos Aires del 25 de mayo de 1810, entre otros. Al haber sido roto el principio de orden original, no se pudo determinar las funciones de esta documentación. Por esto se hizo una serie particular dentro de lo que se estima fueron sus funciones como historiador.
La serie Correspondencia se compone de 12 cartas entre el ministro de Relaciones Exteriores Felipe Arana y su ministro plenipotenciario en el Brasil, Manuel de Sarratea.
