Arquivo MI01 - Ministerio del Interior

Dado que el AGN es un organismo dependiente del Ministerio del Interior, el contacto con dicho Ministerio siempre fue fluido. Por ello, la documentación generada por el mismo ha ingresado en función de distintos proyectos y en varios momentos.

Según los registros hallados en el Archivo Institucional del AGN, la primera transferencia se realizó entre los años 1956 y 1960, desde la Sección Archivo existente en ese entonces en el Ministerio, transfiriéndose expedientes y libros (de registro y copiadores) del período 1862-1946 (MI01-Eg1, MI01-Arch-d, MI01-Arch-If-m y Primer y Segundo Censo Nacional, Exposición de París y Comisión General del Centenario de 1910) al Departamento Documentos Escritos (resolución del 25 de julio de 1956 n° 763). En esa época también se transfirieron libros de registro de Contabilidad, de la Dirección de Territorios Nacionales, de Mesa de Entradas y salidas (MI01-Oc, MI01-Dgtn lno/li/ld/lr, MI01-Mesa), entre otros. Específicamente la transferencia de la documentación del período 1901-1908 se realizó en el marco del expediente 30.027-A-1958, resoluciones ministeriales 763/56 y del 26 de enero de 1959.

La siguiente transferencia se realizó a partir de la Resolución Nº 837/70, que determinaba la clasificación de toda la documentación de la Sección Archivo para la destrucción de aquella que careciese de valor, la devolución de documentación privada que se hubiera anexado a los expedientes y la transferencia al AGN de aquella que “por su naturaleza o carácter entrañe importancia para la historia o intereses políticos o administrativos del Estado”. Dicha Resolución también establecía que se labraría un Acta con todos los datos necesarios para individualizar el expediente a destruir. Esta transferencia constó de expedientes generales del período posterior a 1930 y se realizó en 1970. No ha podido precisarse si se trató de expedientes generales 1 ó 2, aunque se cree que se trató de los correspondientes al período 1942-1946. La Sección Archivo dejó de existir en el organigrama.

Luego, entre los años 1980-1982, el recientemente creado Departamento Archivo Intermedio (DAI) organizó un proyecto piloto de ordenamiento de archivos en el Ministerio del Interior. Para ello se formó una Comisión de Ordenamiento de Archivos (COA) de la que participaron personal del Archivo General de la Nación (AGN), de la Mesa de Entradas, Salidas, Archivo y Legalizaciones (MESAL), del Departamento de Contabilidad, del Departamento Legal, etc. Sus tareas, a realizarse sobre la documentación que se hallaba en el depósito de la MESAL, incluirían: la limpieza y desinfección, el ordenamiento físico de la documentación, la identificación, la descripción, la elaboración de las tablas de plazos de guarda, la desafectación de la documentación que correspondiere y el traslado al AGN de la documentación de carácter histórico. Era un proyecto piloto de gran envergadura que sería luego implementado en todos los Ministerios pero que, lamentablemente, no pudo concluirse. A partir de este trabajo quedaron identificados todos los documentos que se encontraban en el depósito de archivo de Moreno 711 y fueron trasladados al Departamento Documentos Escritos del AGN grupos de documentación que fueron denominados “series históricas” (MI01-Coa-Sh1, MI01-Coa-Sh2 y MI01-Coa-Sh3).

En el año 1993 el Ministerio del Interior se trasladó a un nuevo edificio sito en 25 de Mayo 101. La MESAL se trasladó entre enero y febrero de 1993 y la mudanza de la documentación se realizó sin que haya quedado testimonio de la planificación y el control que hubo sobre la misma.

Luego de transcurridos varios años, reforma del Estado e implantación de políticas de ajuste mediante, se retomó en el DAI la tarea de inventariar, sino todas, algunas series de la documentación.

Para ello se realizaron una serie de visitas en abril del 2001 al depósito de archivo de la MESAL, sito en el subsuelo del edificio de 25 de mayo 101. Allí se identificaron los documentos clasificados (MI01-Scr), parte de los cuales habían sido mencionados en las actuaciones del plan piloto, que fueron transferidos junto con otras series de valor permanente como Numeración Especial (MI01-Scr), Legajos de Personal de los Territorios Nacionales (MI01.Dtn.lp), el muestreo de la Comisión de Ordenamiento de Archivos (MI01-Coa-Mu1), expedientes generales del período 1965-1981 (MI01-Eg2) y documentación del Consejo Supremo de Justicia Policial Nacional (MI01-Csjpn) a la sede del DAI durante julio de ese año.

Siguiendo el trabajo de asistencia del DAI, durante el año 2004 se transfirió desde la Dirección Nacional de Relaciones con la Comunidad, la documentación del extinto Registro de Entidades de Bien Público (MI01-Dnrc-rebp). Durante el 2005, ante una solicitud de autorización de desafectación del Área Unidad Ministro se determinó la guarda y transferencia de memos y notas (MI01-Um-c). Durante el 2006, en una visita a los depósitos de archivo de la Mesa de Entradas, se identificaron y posteriormente transfirieron una serie de libros de registro (MI01.Mes.lre).

En octubre del año 2009, en el marco del proceso de Modernización del AGN, se transfirieron desde el Departamento Documentos Escritos a este Departamento Archivo Intermedio los expedientes generales del Ministerio del Interior del período 1862 – 1908 (MI01-Eg1), las denominadas “series históricas” (MI01-Coa-Sh1, MI01-Coa-Sh2 y MI01-Coa-Sh3), los decretos, 1862-1908 (MI01-Mes-lcd) y las intervenciones federales, memorias, 1893-1940 (MI01-Arch-If-m). Los agrupamientos denominados Primer Censo Nacional de 1869, Segundo Censo Nacional de 1895 (Población), Exposición de París (1886-1891) y Comisión General del Centenario de 1910 (1865-1920) quedaron bajo custodia del Departamento Documentos Escritos.

Entre los años 2012 y 2013 se trabajó en el depósito de documentación de la Mesa de Entradas del Ministerio del Interior, elaborando el Estado de Fondos y realizando su señalización e identificación de documentación de valor permanente. Como consecuencia de esta tarea se transfirieron los siguientes conjuntos documentales: MI01-Fit, MI01-Ejp y MI01-Eg3.

Alrededor del año 2013 los libros de registro (MI01-Oc, MI01-Dgtn-lno/li/ld/lr, MI01-Mesa, etc) que habían ingresado al Departamento Documentos Escritos fueron transferidos al Departamento Archivo Intermedio, quedando ubicadas en el depósito de la ex bóveda del BANADE. En el año 2023, en el marco de la mudanza del Archivo General de la Nación, esa documentación fue trasladada a la sede de Paseo Colón.

Por último, en el año 2024 se decidió cambiar la clasificación de algunos conjuntos documentales. A los expedientes generales (MI01-Eg1, MI01-Eg2 y MI01-Eg3) se les eliminó la sección que los contenía (Archivo, Comisión de Selección y Mesa de Entradas, Salidas y Archivo respectivamente), entendiendo que dichas secciones no representaban al productor de la documentación, sino que reflejaban únicamente la sección del Ministerio que los transfirió. Se decidió entonces tomar a los Expedientes Generales como un conjunto documental al nivel de la sección, dada la tradición administrativa de considerarlos como una unidad en vez de distinguir las funciones y series que se registran en su interior. Esa re-clasificación también se hizo con los expedientes del Fondo de Integración Territorial y del Fondo de Desarrollo Regional (MI01-Fit y MI01-Fdr), y los expedientes de Jubilaciones y Pensiones (MI01-Ejp), que dejaron de depender de la sección Mesa de Entradas, Salidas y Archivo.

A su vez, luego de analizar las actas de la Comisión de Ordenamiento de Archivos (COA) en donde se registra su accionar, se decidió que algunos conjuntos documentales dejaran de depender de ella, debido a que se constató que la Comisión no incidió en su producción, sino que solamente los identificó. Tal fue el caso de Dirección de Territorios Nacionales (MI01-Dtn-lp), y Expedientes secretos, confidenciales y reservados (MI01-Scr). Las series históricas (MI01-Coa-Sh1, 2, y 3) se mantuvieron dentro de la COA porque la Comisión tuvo una incidencia más directa en la conformación de ese conjunto documental. Los muestreos (M101-Coa-Mu1 y 2) también continuaron dependiendo de la Comisión, pero se los reidentificó ya que su anterior nombre era “plan piloto 1 y 2”, entendiendo que en realidad eran muestreos de la documentación que la COA eliminaba, o selecciones sin terminar.