Fondo DNM01 - Dirección Nacional de Migraciones

El Archivo General de la Nación (AGN), a través de su Departamento Archivo Intermedio (DAI), y en cumplimiento de las misiones y funciones dadas por la normativa legal entonces vigente (Ley Nº 15.930/61 y Decretos Nº 232/79 y 1571/81) se abocó a la tarea de rescatar la documentación producida por la Dirección Nacional de Migraciones que, desde la finalización de su trámite administrativo, hubiera superado los 30 años de plazo establecidos para poder ofrecerlos a la consulta pública.
La totalidad de la documentación que compone el fondo fue transferida por la institución de origen al AGN durante el año 2006. La serie “actas de inspección marítima (partes consulares)” fue transferida directamente al DAI; las series “certificado consular de identidad (fichas dactiloscópicas)”, libros de entrada o de salida vía marítima o fluvial de pasajeros fueron trasladados a la sede central del AGN (Av. Leandro Alem 246 – Ciudad Autónoma de Buenos Aires), para luego ser definitivamente remitidas al Departamento Archivo Intermedio hacia fines del año 2009, sito en Avda. Paseo Colón 1093.
La serie actas de inspección marítima fue preparada por el personal de la institución productora para su transferencia. Se colocaron los expedientes en cajas, en forma numérico-cronológica y se elaboró un inventario de control somero. Una vez ingresada, el personal del Departamento Archivo Intermedio procedió a la recopilación de la normativa migratoria; a realizar un muestreo de los documentos y al análisis de su información a efectos de planificar la elaboración de instrumentos de descripción para su consulta y determinar su estado de conservación. Se consideró necesario elaborar un inventario analítico y paralelamente realizar tareas elementales de preservación (extracción de alfileres, broches y clips, limpieza) y cambio de contenedores.
Los certificados consulares de identidad ingresaron en dos transferencias: la primera se realizó hacia la sede de Alem 246 en el año 2006, en cajas sin señalamiento exterior alguno, con la documentación colocada en carpetas por orden alfabético, letras a, b y c (años 1937-1954). Una vez enviadas al Departamento Archivo Intermedio, se dispuso como plan de trabajo la ejecución de tareas de preservación básicas, desafectación de las carpetas, extracción de alfileres, broches y clips, limpieza), cambio de contenedor -esto es colocar las fichas en nuevas carpetas- y éstos en cajas respetando la organización original y su registro en un inventario somero. Está pendiente de averiguación si hubo algún cambio en el procedimiento administrativo que haya llevado a la constitución de los certificados como una serie separada, o si simplemente se trató de un reordenamiento posterior sin relación con el orden original. La segunda transferencia de esta serie (años 1961-1965, letras a-z) se efectuó en el año 2020 junto con una segunda tanda de libros de pasajeros vía fluvial.
La serie “libros de pasajeros vía marítima” ingresó en el año 2006 al AGN. Antes de esa transferencia recibió un tratamiento básico en la institución productora, que consistió en su ordenamiento cronológico, señalando en cada paquete el número de orden y las fechas extremas de cada libro. Una vez transferidos, el personal del DAI procedió a elaborar un inventario topográfico somero. Esta serie se ve afectada por el riesgo de pérdida de información por manipulación, ataque biológico, factores intrínsecos de deterioro y condiciones climáticas fluctuantes. Dado este estado de conservación, los originales en soporte papel no se encuentran aptos para la consulta pública. No obstante, ya que se trata de una serie con una alta demanda de consulta para trámites de ciudadanía, se encaró un proyecto de digitalización en un convenio con la organización Family Search, que requirió de la previa realización de tareas de conservación (limpieza de anaquel, ventilación, cambio de contenedor, estabilización). Dicho plan de intervención implicó en una primera etapa la intervención de forma masiva para detener el avance de los deterioros por presentar un sistema de guarda inapropiado, lo cual incluye tareas archivísticas de control del inventario y de descripción de la documentación para favorecer la búsqueda, tareas de conservación de cambio de contenedor, cambio de posición en la estantería y monitoreo climático. En paralelo, se realizó un diagnóstico según el nivel de deterioro para la planificación de las intervenciones pertinentes en cada caso. Previo a su ingreso al AGN algunos de estos libros se utilizaron para la elaboración de la base de datos del CEMLA (Centro de Estudios Migratorios Latinoamericanos).
Por último, los libros de pasajeros vía fluvial ingresaron al AGN en el año 2006, y fueron trasladados al Departamento Archivo Intermedio en el año 2009. La preparación para la transferencia fue efectuada en la institución productora. Este trabajo consistió en el ordenamiento cronológico de las planillas sin encuadernar y su agrupamiento en cajas, señalándose el número de orden y las fechas extremas correspondientes. Posteriormente, el personal del DAI elaboró un inventario topográfico-somero. De la misma manera que en la serie Libros de pasajeros vía marítima, aquí se distinguen los libros de “entrada de pasajeros” y de “salida de pasajeros”.
Por último, en el año 2021 se realizó un traslado interno de documentación (series actas de inspección marítima y cédulas de inspección) desde el edificio de Paseo Colón hasta la nueva sede del AGN sita en la calle Rondeau.