Reeks dr - [Dosieres de redacción]

La ordenación actual de la serie es por tipo documental, ya que es producto de las intervenciones en materia archivística que han organizado los documentos por su soporte.
Al ingreso del fondo, éste se desmembró, de manera que las unidades de conservación originales que contenían distintos tipos documentales agrupados por tema (Dossiers de redacción) fueron separados: por un lado, los tipos fotográficos, en vistas de clasificarlos temática u onomásticamente para la consulta pública (en el subfondo [Acervo Audiovisual, Gráfico y Sonoro]), y por otro los documentos gráficos, dibujos y fotomecánicas, entre otros.
La documentación que quedó sin re clasificar para la consulta, y fue salvada de los depósitos tras las inundaciones en los años 90, fue trabajada por el departamento en el año 2012, interviniendo en primera instancia en materia de conservación: las fotografías se interfoliaron y se guardaron en unidades de conservación que van desde el número 1 al 337. Por último, se procedió a inventariar cada pieza, asignándole un número “genérico”, que va desde el 353000 al 419835.
Entre febrero y noviembre del año 2015, la Universidad de San Martín llevó a cabo el proceso de digitalización en seis entregas, completando 337 cajas de fotografías del fondo. Se realizó el inventariado y descripción por pieza documental de las mismas y se crearon puntos de acceso onomásticos.
Por otro lado, durante 2016 se comenzó a trabajar con el segundo agrupamiento documental y se identificaron aproximadamente 30 unidades de conservación que contenían “reproducciones” y “dibujos”. Se procedió a realizar un muestreo de la documentación. A partir de este trabajo, se pudo establecer que tanto en “reproducciones” como en “dibujos” había otros tipos documentales gráficos (en su mayoría originales de redacción, cartas de lectores, recortes, imágenes fotomecánicas, folletos, etc), que se encontraban identificados con las mismas categorías que las fotografías. Por lo tanto, se decidió asumir la tarea de reconstruir el orden original de manera intelectual a través de los instrumentos de descripción.
Finalmente, la identificación de la serie fue resultado de la descripción por pieza documental realizada sobre la los tipos documentales fotográficos. La descripción fue pautada en tres etapas: 1) Se transcribió literalmente los temas originales que indican cada pieza en su reverso. 2) Una vez extraídas las categorías, se construyó un tesauro controlado. 3) En base a este tesauro se le asignó una categoría a las piezas que no poseen descripción en su reverso (una asignación temática que se redacta entre corchetes). Esta tarea se ve reflejada en el inventario analítico por unidad documental compuesta (Dossiers) y el inventario analítico pieza documental (por el momento de tipos fotográficos).
En el año 2021 se firmó un convenio para la digitalización de las unidades de conservación de fotografías que quedaban pendientes (30 unidades). Se espera que la tarea sea finalizada para principios de 2023.
Está pendiente el tratamiento del agrupamiento de tipos documentales no fotográficos (52 unidades de conservación), que debe ser intervenido en materia de conservación, descripción (a través del método ya implementado) y digitalización para su puesta en consulta.