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Description archivistique
Série
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[Copias de comunicados para la prensa]

Con el fin de centralizar la información oficial e informar las actividades del Poder Ejecutivo Nacional, la Dirección de Prensa de la Secretaría emitía los comunicados destinados a los editores de medios gráficos y audiovisuales. Los comunicados estaban compuestos por un documento escrito que podía ser acompañado por fotografías.
La serie está compuesta por 2408 unidades documentales que contienen la descripción de las diversas actividades y actos vinculados a las funciones del Poder Ejecutivo Nacional. Algunas son acompañadas por registros fotográficos y/o ayudas memorias, anexos, transcripciones de entrevistas y cables extranjeros. En menor proporción se cuenta con documentos creados por diferentes servicios de prensa de organismos públicos.

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Certificado consular de identidad

Los Certificados Consulares de Identidad servían para la identificación individual de migrantes. Se preservan los que corresponden al período 1937-1954 y a las letras A, B y C.
Un certificado consular de identidad consiste en una planilla impresa cuyo anverso está dividido en dos secciones. La primera es un encabezado en el cual el funcionario que otorga el pasaporte al sujeto deja constancia de esta entrega con fecha y da cuenta del nombre completo, lugar y fecha de nacimiento. La segunda es para uso del cónsul del punto de salida y contiene los siguientes datos del pasajero: nombre completo, edad, nacionalidad, profesión, estado civil, número de pasaporte, fecha de nacimiento, información sobre los padres y hermanos (nombres, profesiones, edades), último domicilio, instrucción, vapor en que viaja, fecha de embarco, objeto del viaje, documentación presentada, personas de su conocimiento en Argentina, lugar de radicación. En el reverso de la hoja, encontramos las impresiones digitales completas de ambas manos, una fotografía e información fisonómica del sujeto (estatura, nariz, color de piel, ojos y cabello, y señas particulares). El documento debía estar firmado por el cónsul y el interesado.
Respecto de la normativa que rige el procedimiento, el Decreto del 17/10/1936 es el más cercano al momento de inicio de la serie. Anterior a esta norma, la primera referencia a este tipo de documento aparece en el Decreto reglamentario del 04/03/1880, en cuyo artículo 5 (sobre la constancia en actas de la documentación entregada por el capitán) – inciso 6 se menciona al “certificado consular argentino” como una de las formas de identificación que podía contrarrestar la carencia de pasaporte por parte de los inmigrantes. El Decreto del 31/12/1923, en su artículo 8 (sobre la entrega de documentación por el capitán) – inciso 7 se incluye a la “ficha consular” como uno de los documentos a entregar, junto al pasaporte y el certificado judicial o policial. Entendiendo que las denominaciones “certificado consular” y “ficha consular” refieren al mismo tipo documental. En el Decreto del 17/10/1936, sobre las disposiciones a tomar para extremar el control y vigilancia del movimiento de pasajeros, la “ficha individual” expedida por el consulado argentino en el punto de procedencia es un instrumento de control de las fuerzas de seguridad y un requisito fundamental para la visación de la documentación, la admisión por parte del capitán del buque, la entrada al país y la elaboración de cédulas de identidad. En los incisos aclaratorios se puede deducir el procedimiento en sus rasgos más elementales.

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[Catálogos]

La serie está compuesta por inventarios del material sonoro grabado en formato Dat y CD. Presentan un orden temático y cronológico.

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Biografías

La serie Biografías se compone de apuntes manuscritos y recortes periodísticos de diversas personalidades de la historia argentina. Se estima que estos funcionaron como fuente para escritura del Diccionario Biográfico Argentino, ya que algunas de estas personalidades figuran en el volumen editado de dicha enciclopedia biográfica, u otros tipos de biografías y columnas periodísticas-históricas escritas por José J. Biedma.

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[Álbumes de contactos de retratos de estudio]

La principal actividad comercial de la casa fotográfica consistió en el registro de retratos de estudio. De cada negativo se obtenía un positivo llamado contacto, el cual podía ser una copia total o parcial de la toma. Los contactos eran pegados en un álbum y al pie de cada uno se registraba el número del negativo asociado.
Estos álbumes funcionaban como álbumes muestrarios y auxiliares de búsqueda, ya que permitían la localización de los negativos en el archivo de placas.
En este caso, no se cuenta con anotaciones marginales que permitan establecer las fechas extremas de la documentación. Por la numeración asignada a las placas se infiere que se trata de documentación producida al momento de la reapertura del estudio.

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[Álbumes de contactos de retratos de estudio]

La principal actividad comercial de la casa fotográfica consistió en el registro de retratos de estudio. De cada negativo se obtenía un positivo llamado contacto, el cual podía ser una copia total o parcial de la toma. Los contactos eran pegados en un álbum y al pie de cada uno se registraba el número del negativo asociado. En el encabezado de las páginas se indica el mes y el año en el que fueron producidos.
Estos álbumes, también conocidos como Serie Nº 1, funcionaban como álbumes muestrarios y auxiliares de búsqueda, ya que permitían la localización de los negativos en el archivo de placas.

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[Álbumes de Notables]

Entre las actividades comerciales de las Galerías Witcomb se destacó el registro y la comercialización de láminas y postales de retratos de personalidades destacadas del ámbito social, político, cultural argentino y de escenas de la historia nacional.
La serie está compuesta por 3 álbumes muestrarios que concentran gran parte del registro iconográfico de la casa fotográfica. Esta serie fue abastecida por los registros propios y reproducciones de grabados, litografías y daguerrotipos. Los retratos, en su mayoría de próceres, militares y políticos, las vistas y escenas de batallas, remiten a imágenes desde principios del siglo XIX a principios del siglo XX.
Cada página contiene entre tres y ocho imágenes, en general, identificadas con un número que refiere al negativo asociado a la misma y el nombre de la persona retratada.

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Antecedentes electorales

En antecedentes electorales se reunía la información electoral previa a cada elección. Se encuentra: la normativa de convocatoria a elecciones y la relacionada con la misma (decretos nacionales, provinciales, resoluciones ministeriales, etc.), listado de partidos políticos presentados, listado de partidos políticos oficializados, copia de resoluciones de jueces electorales referidas a no-oficialización de partidos, copia de recursos de apelación de los mismos, listados de actos públicos solicitados por los partidos (autorizados, prohibidos), información referida a la impresión de boletas electorales, espacio acordado a los partidos políticos por las estaciones radioemisoras privadas, cronogramas, plazos a cumplir establecidos por el código, listados de autoridades que se eligen, listados de candidatos, cantidad de electores hábiles, categorías de elección, copia de normativa referida al llamamiento electoral, a la división en circunscripciones, a la forma de elección, recortes periodísticos, listado de autoridades electorales, nómina de apoderados de los partidos políticos, boletas oficializadas, recortes periodísticos, denuncias, planes para la realización del servicio electoral, informes del servicio meteorológico, informes sobre redes radioeléctricas y comunicaciones de las fuerzas de seguridad y policía, etc. Excepcionalmente también puede encontrarse la normativa referida a provincialización de territorios nacionales (a partir de los cuales se realizarán por primera vez elecciones provinciales) y normativa referida a la anulación de elecciones (a partir de las cuales se convocan nuevamente), así como al levantamiento de estado de sitio el día de elección.
También se puede encontrar información referida a determinada elección, como decretos de anulación, escándalos periodísticos posteriores, etc. Como también informes sobre la situación o el clima político ante determinadas elecciones (particularmente en referencia a la proscripción del peronismo), como informes secretos o confidenciales de alguna de las fuerzas de seguridad.
Tipos documentales a destacar
En referencia a las planillas sobre electores hábiles, se diferencia masculino y femenino y pueden encontrarse desagregados datos sobre totales de nuevos/as empadronados/as con división entre nativos/as y naturalizados/as, y en su interior alfabetos/as, analfabetos/as, total y totales generales.
Los planes para la realización del servicio electoral, contienen planes de concentración de urnas, especificando el distrito electoral, departamento o partido, circuito o sección, Mesas (detalle, total), Localidades donde funcionan comicios y dependencias que los atienden, oficinas donde pernoctan las urnas, fecha de expedición (día y hora), llegada a (día y hora), medios de transporte que se utilizarán.
En los listados de autoridades que se eligen se encuentra información referida a organismos municipales y consejos escolares. Como ser: cantidad de titulares y suplentes de intendentes municipales y/o presidentes de municipalidades; concejales municipales, juntas de fomento y/o comisiones municipales y comisionados; tribunal de cuentas y/o comisiones de contralor de cuentas municipales; consejeros escolares.

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[Álbumes muestrarios]

La serie está compuesta por 45 álbumes. Entre las temáticas abordadas predominan las vistas de las principales ciudades de la Argentina, plazas, paseos, monumentos, edificios públicos y privados. Se destacan los registros de paisajes de distintas provincias del país. También se encuentran, en menor proporción, animales de exposición, escenas de costumbres populares y vistas de ciudades internacionales.

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Actas de inspección marítima

Las actas de inspección marítima registran información sobre el ingreso de medios de transporte a la Argentina entre 1901 y 1954. Principalmente refieren a barcos arribados al puerto de Buenos Aires, pero desde la década de 1930 pueden referir a otros medios de transporte (aérea: avión, hidroavión; terrestre: tren, ómnibus) y otros puntos del país, como Paso de los Libres (Corrientes), Morón (Quilmes–Provincia de Buenos Aires), o La Quiaca (Jujuy).
La Ley Nº 817 de 1876 disponía que los buques conductores de inmigrantes debían ser visitados por una junta compuesta por un médico, un empleado de la Capitanía del puerto (posteriormente, Prefectura Marítima) y un inspector de la Comisaría General de Inmigración (posteriormente, Dirección General de Inmigración), cuya función era investigar el estado sanitario del buque, exigir los informes necesarios al capitán y los pasajeros, y comprobar que hubieran sido cumplidas las disposiciones de la ley.
La visita de inspección daba como resultado un expediente que comenzaba con una comunicación dirigida al jefe de la Oficina de Desembarco (posteriormente, División de Contralor de Entradas), en la cual el inspector dejaba constancia de la realización de la visita, brindaba información general sobre el buque (nombre del buque, matrícula, procedencia, escalas y cantidad de pasajeros) y advertía sobre las infracciones cometidas. El expediente adjunta además la lista de pasajeros en la que consta nombre y apellido, edad, nacionalidad, profesión, destino, sexo, religión, estado civil, nivel de instrucción.

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